KVKK Aydınlatma Metni – Doktor Üyeliği
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sanomed Medikal Teknoloji [Ltd. Şti. / A.Ş.] ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bu metin, fotonasmoothturkiye.com üzerinden doktor üyeliği oluşturan kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: Ad, soyad, unvan.
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası, klinik adresi.
- Mesleki bilgiler: Uzmanlık alanı, çalıştığınız klinik veya kurum, diploma/uzmanlık tescil bilgileri.
- Görsel veriler: Yüklediğiniz profil fotoğrafı ve klinik görselleri.
- İşlem güvenliği: Kullanıcı adı, şifrelenmiş parola, IP adresi, giriş ve işlem kayıtları.
- Platform içeriği: Sisteme eklediğiniz klinik bilgileri (klinik adı, adres, konum, çalışma saatleri, iletişim bilgileri).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Doktor üyeliğinin oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
- Doktor paneline güvenli girişin sağlanması,
- Klinik ekleme ve güncelleme hizmetinin sunulması,
- Eklenen bilgilerin doğruluğunun kontrol edilmesi ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
- Üyelik ve hizmetle ilgili bilgilendirmelerin yapılması,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitesindeki kayıt formu, doktor paneli ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (üyelik ilişkisi),
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (örneğin 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar),
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (sistem güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi).
Profil ve klinik bilgilerinizin web sitesinde herkese açık olarak yayınlanması ile tanıtım amaçlı ileti gönderimi ise yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak yapılır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Web sitesinin barındırıldığı hosting/sunucu hizmet sağlayıcısı,
- E-posta gönderim ve teknik destek hizmeti alınan iş ortakları,
- Talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
Hizmet sağlayıcının sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelere (örneğin standart sözleşme) uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz üyeliğiniz devam ettiği sürece ve üyeliğinizin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen veya olası uyuşmazlıklar için gerekli zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi; Barbaros Mah. Mor Menekşe Sok. Teknik Yapı Deluxia Suits A Blok No: 3A İç Kapı No: 117, 34746 Ataşehir/İstanbul adresine yazılı olarak, [KEP Adresi] adresine kayıtlı elektronik posta ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden fotona4d@sanomed.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
